Cómo organizar y promover una carrera de bicicleta de montaña

Entonces te encanta el ciclismo de montaña y quieres realizar un evento de carrera. ¿No está seguro de por dónde empezar o qué considerar? La siguiente lista es información sobre cómo puede organizar y promocionar un evento de carrera de bicicleta de montaña. Le ayudará a empezar y le dará algunas tareas a considerar. Esto es lo que necesita pensar.

1. Seleccione una ubicación para tener una carrera.

2. Obtenga permiso para correr en la ubicación deseada. Podría considerar ponerse en contacto con el propietario del terreno, el gobierno local o la policía. Es posible que se deba una aprobación verbal para tener la carrera en el lugar especificado, pero es mejor obtenerla por escrito.

3. Considera la carrera:

la ruta de la carrera

La distancia y/o la duración de la carrera.

Decide las categorías de carreras que vas a ofrecer.

¿Planificar las horas de inicio para cada grupo? Los ciclistas más rápidos suelen empezar antes que los ciclistas más lentos. ¿Necesitará asistencia médica en el lugar el día de la carrera?

4. Trate de conseguir patrocinadores que le ayuden a mantener sus costos bajos y esté preparado para ofrecerles algo a cambio. Como ejemplo, puede poner su logotipo en volantes, un banner o en un sitio web, etc.

5. Haz un folleto de la carrera y distribúyelo en tiendas de bicicletas, escuelas y envíalo por correo electrónico. También publíquelo en sitios clasificados de bicicletas de montaña. Asegúrate de que el folleto incluya:

Ubicación y direcciones del evento

Categorías y distancia de carrera

lista de premios

Cuota de entrada

Última hora posible para registrarse

Información del contacto

Cualquier nota especial

6. Considere las otras cosas:

¿Cuántos voluntarios necesitas?

Ordenar números de carrera

Pedir trofeos

Obtener agua, Gatorade, comida

Pedido de inicio/finalización y/o banners de marketing

Trabajar con la policía si es necesario

Prepare un comunicado de prensa para enviarlo con 30 días de anticipación.

Reserve el equipo adicional que pueda necesitar: mesas, toldo, sistema de megafonía, etc.

7. Desarrolle una lista de tareas y capacite a sus voluntarios. Cuanto más se comunique con sus voluntarios, más organizado estará su evento de carrera. No puedes hacerlo tú mismo.

El día de la carrera mantén la calma y sé lo que debes hacer. Todo el mundo está allí para divertirse, así que disfruta de tu día. Cuando el carrera de bicicleta de montaña ha terminado no olvides recorrer el sendero y asegurarte de que no haya basura en el recorrido.

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